Personal Share

Директна връзка между MFP и Microsoft SharePoint

За компании, които работят в различни локации или по конкретни проекти, Microsoft SharePoint се е доказал, като ефективен инструмент когато става въпрос за обмен на информация и обработка на документи в една обща среда, която вече е достъпна за всички потребители пряко през DEVELOP многофункционална система.

Microsoft SharePoint е удобен, опростен и съобразен със съвременните изисквания софтуер! Единствено процеса на автоматично съхраняване на сканираните документи в библиотеките на SharePoint остана нерешено препятствие. До този момент изглеждаше, че единственият начин да стигнем до него е да се премине през компютър, с множество съпътстващи кликвания. Но това вече не се налага! Personal Share от DEVELOP позволява на потребителя да изпраща документи директно от MFP до всяка дестинация на SharePoint, даваш възможност да се отървем от излишна администрация с един замах.

Предимства

Спестява време и усилия

До сега, сканиране на документ в SharePoint преминава през персонален компютър от работно място. След внедряването на Personal Share, сканираните документи се изпращат направо към SharePoint, и по този начин се съкращават няколко ръчни стъпки и се спестява на потребителите време и усилия. 

Лесен за инсталиране

След като Personal Share бъде инсталиран на същия сървър като SharePoint, позволява ефективно използване на ИТ ресурсите на компанията, с което се елиминира нужда от допълнителни инвестиции и се свеждат до минимум административните разходи.

Намаляване на разхода на хартия

Интегрирана функция за визуализация на документи от дисплея на DEVELOP многофункционална система дава възможност на потребителите да проверят първата страница на SharePoint документ, преди да бъде отпечатана. Това спомага да се предотврати ненужните разпечатки и по този начин се постига намаляване на разхода на хартия.

Системни изисквания

Налична инсталация на Windows Server 2003/2008 с Microsoft Office, Microsoft SharePoint Services 2007/2010 и Microsoft NET Framework 3.5, както и една или повече DEVELOP многофункционална А3 офисни системи с фабрично инсталиран DEVELOP OpenAPI 2.1 или по-висока. GhostScript и OpenOffice.org 3.2.1 трябва да бъде инсталиран на многофункционална система за да се показват правилно файловете чрез функцията за предварителен преглед и да ги отпечатате правилно. Проблеми с производителността могат да се срещнат, ако има повече от 1500 потребители и 500 библиотеки с документи на SharePoint.

повече информация за Personal Share

 Personal Share брошура